CRMSYNC

Phần mềm nội bộ • Đồng bộ dữ liệu làm việc tự động

CRM Sync File giúp đồng bộ dữ liệu giữa máy tính nhân viên và hệ thống CRM, an toàn và nhất quán.

Ứng dụng chạy nền trên Windows, tự đồng bộ định kỳ, giảm thất lạc dữ liệu và hỗ trợ xử lý xung đột khi nhiều người cùng thao tác. Mọi thao tác chính đều điều khiển nhanh qua khay hệ thống (System Tray).

Bắt đầu sử dụng Xem hình minh họa

Tự động

Đồng bộ theo chu kỳ, chạy nền

An toàn

Conflict + hỏi lựa chọn + backup

Nhanh gọn

Điều khiển qua System Tray

Màn hình cấu hình lần đầu

CRM URL Username/Password Local Root Host/IP + Share

Tính năng nổi bật

Thiết kế tập trung vào vận hành thực tế: ổn định, dễ dùng, có kiểm soát khi phát sinh xung đột dữ liệu.

Cài đặt nhanh

Đồng bộ dữ liệu 2 chiều

Kéo dữ liệu từ server về máy và đẩy dữ liệu từ máy lên server theo chu kỳ hoặc chạy “Đồng bộ ngay”.

Kiểm soát xung đột (Conflict)

Phát hiện file server mới hơn và hiển thị lựa chọn xử lý; hỗ trợ backup để hạn chế rủi ro mất dữ liệu.

Chạy nền qua System Tray

Mở cấu hình, đồng bộ ngay, tạm ngưng làm việc, hỗ trợ từ xa… đều thao tác từ khay hệ thống.

Tạm ngưng làm việc (Khóa màn hình)

Khóa màn hình khi rời máy; nhập mật khẩu để quay lại làm việc, hỗ trợ phím Enter xác nhận nhanh.

Tạm ngưng chụp màn hình 15 phút

Cho phép tạm dừng chụp màn hình theo thời gian, sau đó tự khôi phục hoạt động bình thường.

Hỗ trợ từ xa nhanh

Tích hợp luồng hỗ trợ với UltraViewer và cơ chế chụp/upload thông tin cần thiết để đội kỹ thuật xử lý nhanh.

Lợi ích cho nhân viên

Giảm thao tác thủ công, tăng tốc độ làm việc và an tâm dữ liệu.

Giảm thao tác thủ công: không cần copy tay qua lại giữa máy và server.
Dễ kiểm soát: có “Đồng bộ ngay” khi cần cập nhật gấp.
An tâm dữ liệu: có cảnh báo xung đột và lựa chọn xử lý rõ ràng.
Hỗ trợ nhanh: đội kỹ thuật có đủ thông tin để xử lý từ xa.

Lợi ích cho quản trị & vận hành

Dữ liệu tập trung, dễ kiểm soát và giảm rủi ro thất lạc.

Dữ liệu tập trung: đảm bảo file làm việc được đưa về server thống nhất.
Hạn chế thất lạc: giảm rủi ro dữ liệu nằm rải rác theo máy cá nhân.
Tính kỷ luật: hỗ trợ chế độ khóa khi tạm ngưng làm việc theo quy định.
Giảm thời gian support: chuẩn hóa luồng hỗ trợ và chẩn đoán nhanh.

Hình ảnh minh họa

Một số màn hình tiêu biểu trong quá trình cấu hình và sử dụng.

Đi tới bắt đầu

1) Cấu hình lần đầu

Nhập đủ CRM URL, tài khoản, Local Root, Host/IP và Share folder để hiện nút “Lưu config”.

2) Hoàn tất cấu hình

Khi cấu hình hợp lệ, ứng dụng lưu cấu hình và chuyển sang chạy nền.

3) Menu System Tray

Mở cấu hình để kiểm tra/sửa thông tin kết nối và thư mục đồng bộ.
Đồng bộ ngay khi cần cập nhật gấp dữ liệu.
Tạm ngưng làm việc để khóa màn hình khi rời máy.
Hỗ trợ từ xa để đội kỹ thuật xử lý nhanh khi có sự cố.

Bắt đầu sử dụng trong 3 bước

1) Tải và chạy bộ cài đặt theo hướng dẫn nội bộ. • 2) Nhập đầy đủ thông tin cấu hình. • 3) Bấm “Lưu config” để ứng dụng chạy nền và tự động đồng bộ.

Tải bộ cài đặt

Gợi ý: thay link nút bằng URL nội bộ của công ty.